事務組工作職掌

張育榮組長

1. 審核各單位之憑證作業。

2. 公文來函及請購單之線上簽核。

3. 參與工程、財務及勞務之開標作業。

4. 請購單核准後之採購作業。

5. 所有採購及廠商之議價、請款事宜。

6. 15萬元(含)以上設備及專案計畫購置設備協驗。

7. 協助上級工作及交辦事項。

          組員

1. 公務車輛借用、管理及維護保養。

2. 承辦設備暨耗材審議委員會之資料彙整及

   會議召開相關業務。

3. 承辦各項請購(含教補款、一般款、產學合

   作、科技部研究計畫、專案計畫及其他請

   購)之工程、財務及勞務採購、公告招標、

   開標、決標、核銷事宜。

4. 辦理退履約保證金及保固金作業。

5. 廠商評選、規劃設計及監造相關業務。

6. 各項與事務組有關之合約書簽訂、控管及

   廠商聯絡。

7. 協助工程驗收。

8. 辦理內部控制業務(一般性採購、公務車申

   請借用、設備暨耗材審議委員會)。

9. 協助上級工作及交辦事項。

陳諺筠組員

1. 財務、工程、勞務、採購核銷作業。

2. 零用金統一彙整及支付業務。

3. 國際會議廳租借管理。

4. 協助上級工作及交辦事項。

呂珮甄組員

1. 辦理教職員工汽、機車通行證。

2. 設備暨耗材審議委員會會議紀錄。

3. 政府採購網資料上傳。

4. 協助上級工作及交辦事項。