事務組工作職掌

張育榮組長

1. 審核各單位之憑證作業。

2. 參與工程、財物及勞務之開標作業。

3. 畢業典禮、校慶活動、評鑑或其他各系承辦之大型活動須配合辦理相關事宜。

4. 請購單核准後之採購作業。

5. 採購及廠商之議價、請款事宜。

6. 底價單採購建議金額之訂定。

7. 協助總務長臨時交辦事項。

8. 承辦各項請購之工程、財物及勞務採購、公告招標、開標、決標、簽約事宜。

9. 辦理退履約保證金及保固金作業。

10.廠商評選、規劃設計及監造相關業務。

11.各項與事務組有關之合約書簽訂、控管及廠商聯絡。

12.協助工程驗收。

陳諺筠組員

1. 教補款執行清冊記錄與彙整及核銷。

2. 機關補助款預算15萬元以上政府採購網招標相關公告。

3. 辦理教職員工汽、機車通行證，日間部學生汽車通行證作業。

4. 車輛管理:違規停車拍照、舉發、通知移車。

5. 大門口車輛管制及警衛人員管理。

6. 上級交辦事項。

7. 辦理內部控制業務(公務車申請借用)。

8. 國際會議廳租借管理。

9. 公務車輛借用、管理及維護保養。

10.協助財物驗收。

賴嘉瑜約僱人員

1. 財物、工程、勞務、採購核銷作業。

2. 零用金統一彙整及支付業務(請款、支付、核銷)。

3. 環境部綠色採購申報。

4. 辦理致贈禮金、花禮、奠儀相關業務。

5. 協助辦理校慶、畢業典禮活動。

6. 上級交辦事項。

7. 協助組長承辦各項請購之工程、財物及勞務採購、公告招標、開標、決標、簽約事宜。

8. 辦理內部控制業務(一般性採購)。